会议活动全案服务
数字化会务更精彩
轻装简行,精彩纷呈
当您与"Hello'MICE"建立托管关系后,们将作为您团队中的重要力量,协助您打理繁杂的会展活动事务,使得您的团队可以腾出时间来管理活动中更重要、附加值更高环节的业务。
报名签到更快捷化,体验更优
现场登记与签到办证支持自助快捷操作,更有专业驻场人员随时支持,无需排队,到达即可办理,体验非凡顺畅。
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敏捷服务
大中小型活动,复杂日程、多会场、长周期活动,会议活动机构、公关公司、政府、商协会、企业市场部、院校院所等场景营销全程全场景技术服务
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活动全景管理
策划与营销、复杂日程管理、门票销售与分销、来宾邀请、演讲人及论文管理、接待安排、物料管理,多会场、精细管理人员易动及的餐宿、CRM管理、场务、品控等...
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营销与注册
多语种活动官网官微建设、个性报名表单与调研;全景营销,全球投放:H5邀请函、EDM、SEO、软文群发、线上线下注册、ROI评估,注册表单及流程快捷设计、注册跟踪...
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"一码通"签到
电子票证,一码通行、多形式签到,多点签到,自助打证、数字化票证、自助签到、人脸验证、RFID、身份证、闸机地毯等门禁
移动应用-管理者与参与者
会议运营过程中的移动应用,让管理者随时随地轻松管理,帮助参与者实施掌握会议资讯和实时动态,查询和实现自助服务。可使用APP、微信等通过移动设备接入。
对于管理者,随时随地轻松管理
管理者与参与者各自拥有属于自己的移动应用界面,打开移动应用,会议活动的管理、查询、互动、办事等信息将帮助您毫无障碍地轻松完成参会流程,会议运营管理流程。
用户将获得以下场景的应用功能:
参展参会交换名片(拍摄与识别)
对客户进行基础信息维护
对客户进行分类和联系,记录每次的联系进度
合同制作与审核
查询合同及回款进度
现场/港站门禁执行(开启摄像头为来宾签到)
实时查询业务报表
操作列表/表单
备忘与提醒
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对于参与者,会展旅行更轻松
优品作为专业的会展全场景解决方案的专业提供者,始终以展览、会议活动的参与者为核心构建信息化管理系统。
在服务参展商、观众/专业买家、会议活动的参与者、搭建商、媒体、外部供应商等,都提供了在线自助管理和服务的工具,帮助所有参与者实现参与价值的最大化、和参与体验的最佳化。
针对如下场景提供专业化管理工具,助您轻松参展参会:
单位信息维护与发布
个人名片设置
客户名片交换与采集(拍照识别)
H5/EDM自助制作
展台销售与跟进
产品分类及信息维护
产品电子宣传文档维护
产品条码打印
投资融资项目发布
参展申请
观展预登记与门票
参会申请
资讯实时查询
展台预约与签到
展品查询与收藏
展览现场观展导航
展会采购单自助/自动管理
参会电子门票与签到/门禁
在线支付
在线互动游戏
在线求助与投诉
展台与现场直播
全景展台/展品发布
目的地商旅游玩指南
在线商旅(住宿、租车、票务等)
搭建商报馆报图
在线订单申请
在线交易与支付
个人会展行为画像
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从此,参展不再孤单繁杂,资讯尽在掌握,实时获取帮助,从容尽享会展商务。