会议活动全案服务
数字化会务更精彩
轻装简行,精彩纷呈
当您与"Hello'MICE"建立托管关系后,们将作为您团队中的重要力量,协助您打理繁杂的会展活动事务,使得您的团队可以腾出时间来管理活动中更重要、附加值更高环节的业务。
报名签到更快捷化,体验更优
现场登记与签到办证支持自助快捷操作,更有专业驻场人员随时支持,无需排队,到达即可办理,体验非凡顺畅。
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敏捷服务
大中小型活动,复杂日程、多会场、长周期活动,会议活动机构、公关公司、政府、商协会、企业市场部、院校院所等场景营销全程全场景技术服务
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活动全景管理
策划与营销、复杂日程管理、门票销售与分销、来宾邀请、演讲人及论文管理、接待安排、物料管理,多会场、精细管理人员易动及的餐宿、CRM管理、场务、品控等...
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营销与注册
多语种活动官网官微建设、个性报名表单与调研;全景营销,全球投放:H5邀请函、EDM、SEO、软文群发、线上线下注册、ROI评估,注册表单及流程快捷设计、注册跟踪...
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"一码通"签到
电子票证,一码通行、多形式签到,多点签到,自助打证、数字化票证、自助签到、人脸验证、RFID、身份证、闸机地毯等门禁
签到、胸牌及门禁服务
优品门禁、制证与门禁应用,是优品会议全场景服务软件产品套件的现场服务执行部分的功能,同样为O2O2O大数据闭环应用的重要组成部分,可与优品注册模块(在线/线下)配套使用,也可独立使用。
优品可以赋能为目的为客户实施,并全程培训辅导,满足客户自助组织的需求。
优品也可提供全案托管服务,为您完成代理相关业务,让您省心、放心。
签到
签到的基本原理是将用户唯一性的识别信息如客服代码、身份证、生物指纹、人面信息等,制作成纸质证件、电子二维码,或者电子信息存储在智能卡或电子标签中,验证时采用对应的识别工具来采集或读取识别信息,与数据库进行比对,实现签到、制证、门禁等功能。
签到可以采用人工手持设备签到,或者由客户自助签到。
签到主要分为传统签到、屏幕签到、RFID签到。
传统签到:
来宾信息采集后,困扰通过短信、邮件、微信、APP等途径获得具有唯一性的识别编号,到达现场后,可出示该编号进行现场签到确认,并可换取/现场打印纸质证件。
移动设备屏幕签到:
即携带屏幕可显示一维码/二维码的移动设备进行签到的场景,介质主要为平板、手机等移动设备签到,
APP签到:来宾注册登记后,将自动获得维码/二维码门票,签到时出示并接受扫描采集完成签到;
微信签到:来宾通过微信渠道注册登记后,将自动获得维码/二维码门票,签到时出示微信条码并接受扫描采集完成签到;
RFID签到:
技术上原理相同,都是将参会人员身份识别信息存储在记忆体中,只是表现形式各有不同,如电子标签、M1卡,身份证也是一种存储个人识别信息的卡载体,通过对应的识读设备读取信息后,与数据库进行比对验证实现签到。
来宾在取得电子身份的标签后,当标签进入识读范围时,即时采集比对信息,完成签到;
RFID信息存储介质包括但不限于:
M1卡签到
身份证签到
徽章/手环签到
签到设备包括能够识读电子标签的RFID读写设备,形式上可以表现为:
地毯签到:将标签采集设备放置于地毯、入口门、花门等之中,当来宾近距离通过时,完成识别和签到;
闸机签到:形式有翼闸、三辊闸、转闸、安检门等,用户持带条码的传统证件,或电子条码,或电子标签,
生物识别签到:
指纹、人面信息提前采集存储到数据库,来宾在现场接受指纹采集或人脸拍照,通过比对进行识别和完成签到。
多点签到:
现场签到、分会场签到、港站到离港签到、酒店签到、分车签到、出团签到等。
应急预案:
离线签到、APP签到、局域网内签到;联机后自动同步数据。
采集设备:
管理者APP(平板、手机)、移动手持终端(斑马、霍尼韦尔、讯宝等)、RFID标签高中频采集器、手持条码枪、扫描平台、身份证读卡器等。
现场制证
证件分类:可对证件进行分类,可按不同的项目进行不同的分类,每个分类证件都可定义证件的通行能力,如计时、计次、时间区间内准入等;
证件排版与模板定制:切合会议主题,定制专属模板,可自助排版,支持一会多版;每种证件皆可自定义排版样式,打印字段,字体、字号、位置等;可自定义打印内容:姓名、公司名称、职位、会场席位号及入住酒店信息、 房间号、抽奖号等各种信息,配合活动深入展开。
自助办证:
扫码登记并自助签到后,自助打印参会证件;
柜台办证:
来宾持条码、客服号、短信、邮件打印件、微信登记信息等,前往柜台,由工作人员现场办理证件打印手续。
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签到多样化
最佳现场体验,签到多样化,包括但不限于一维码/二维码、RFID,可自助,可外包。…
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线上现场快速登记不排队
告别排队等待,线上现场快速登记,移动端和电脑PC端,分分钟搞定不求人。…
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