会议活动全案服务
数字化会务更精彩
轻装简行,精彩纷呈
您将活动托付给“Hello'MICE”经验丰富的活动服务团队,助力您创建个性化定制的、与您品牌相称的官网微站,借助多维营销工具,实现立体全景营销;便捷的在线注册系统,全时全球提供在线注册报名,结合强大的后台管理运营软件,实现活动全程精益管理。
当您与"Hello'MICE"建立托管关系后,们将作为您团队中的重要力量,协助您打理繁杂的会展活动事务,使得您的团队可以腾出时间来管理活动中更重要、附加值更高环节的业务。
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报名签到更快捷化,体验更优
借助高科技的技术、设备设施,报名签到实现前所未有的快捷与便利,即连即用,触手可及;
现场登记与签到办证支持自助快捷操作,更有专业驻场人员随时支持,无需排队,到达即可办理,体验非凡顺畅。
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敏捷服务
大中小型活动,复杂日程、多会场、长周期活动,会议活动机构、公关公司、政府、商协会、企业市场部、院校院所等场景营销全程全场景技术服务
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活动全景管理
策划与营销、复杂日程管理、门票销售与分销、来宾邀请、演讲人及论文管理、接待安排、物料管理,多会场、精细管理人员易动及的餐宿、CRM管理、场务、品控等...
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营销与注册
多语种活动官网官微建设、个性报名表单与调研;全景营销,全球投放:H5邀请函、EDM、SEO、软文群发、线上线下注册、ROI评估,注册表单及流程快捷设计、注册跟踪...
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"一码通"签到
电子票证,一码通行、多形式签到,多点签到,自助打证、数字化票证、自助签到、人脸验证、RFID、身份证、闸机地毯等门禁
项目托管运营及CRM管理
优品集成会议服务,提供全流程全场景技术服务及地接实施服务,依托优品长期积累的会议CRM运营平台。
会议活动的总包运营,您可以交给优品强有力的团队来助力运营。
优品熟悉会议活动的运营流程,谙熟运营团队的建设与培训;
清楚理解各种类型会议活动的管理周期、节奏、核心管控环节、关键管控节点;
优品有强大的覆盖会议活动各个管理面和管理细节的、强大的数据库、流程化管理软件工具;
会议活动运营,从宏观管控出发,事无巨细全覆盖管理,包括但不限于以下主要管理内容:
项目管理
营销管理
日程管理
嘉宾管理
登记注册
来宾管理
接待管理
门票管理
销售管理
邀请管理
商机管理
合同管理
财务管理
客服管理
论文管理
讲义管理
住宿安排
在线自助服务
证件管理(电子证和纸质证件等)
门禁管理
主场服务管理
现场互动
实时统计
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